سیستم مدیریت محتوا چیست؟

در صورتی که در حوزه برنامه‌نویسی و طراحی سایت اطلاعاتی داشته باشید حتماً با نام cms برخورد کرده‌اید، می‌دانیم که روش‌ها و زبان‌های زیادی برای طراحی سایت وجود دارد. هر فرد بنا بر تخصص و نیاز خود می‌تواند از آنها استفاده کند. سیستم مدیریت محتوا در این زمینه کمک زیادی به افراد می‌کند. اگر تمایل دارید که با مفهوم cms آشنا شوید و همچنین بدانید که ویژگی‌های سیستم مدیریت محتوا چیست؟ و چه کاربردی دارد؟ همچنین استفاده از این سیستم چه نقش تاثیرگذاری در تحول کسب و کارها ایجاد می‌کند؟ تا پایان این مقاله همراه ما باشید.

سیستم مدیریت محتوا یا cms

سیستم مدیریت محتوا در تعریف ساده، یک نرم افزار تحت وب است که به منظور ساخت، مدیریت، اصلاح، ویرایش و در نهایت انتشار محتوای دیجیتالی مانند متن، عکس، فایل‌های صوتی و ویدئویی در وب‌سایت‌ها را به عهده می‌گیرد. در ابتدای به وجود آمدن cms، افرادی که در زمینه طراحی سایت حرفه‌ای بودند می‌توانستند از آن استفاده کنند؛ اما در حال حاضر به دلیل وجود سیستم‌های مدیریت محتوای بسیار متنوع اغلب افرادی که در سطح متوسط نیز با اینترنت و طراحی وب‌سایت آشنایی دارند می‌توانند از این ابزار کمک بگیرند.

معمولا در سیستم مدیریت محتوا همه چیز به صورت پیش فرض آماده است و افراد با داشتن کمترین دانش فنی می‌توانند از ابزارهای آماده استفاده کرده و وب‌سایت خود را به شکل بهتری راه‌اندازی کنند.

هدف کلی استفاده از cms

تا اینجا دریافتیم که cms یک نرم افزار تحت وب است که دارای اهداف گسترده و متفاوت می‌باشد؛ اما اصلی‌ترین هدف آن انتشار محتوا هست، با کمک گرفتن از این سیستم می‌توان محتواها را به شکل درست و اصولی دسته‌بندی و سازماندهی کرده تا در زمان انتشار با مشکلی روبرو نگردید. با کمک این سیستم حتی زمان انتشار و نمایش آن برای مخاطبین خاص را نیز مشخص می‌نمایند.

پس از رساندن اطلاعات کاربردی به مخاطبین خاص، هدف بعدی دریافت بازخوردها از این محتواها و اطلاعات ارسال شده به کاربران می‌باشد که به شکل فرم‌های نظرسنجی و فرم‌های انتقاد و پیشنهاد می‌توان آنها را دریافت نمود.

بررسی انواع سیستم مدیریت محتوا

 گفتیم که در حال حاضر سیستم مدیریت محتوا یا cms بسیار پیشرفت کرده است و در چندین دسته و گروه وجود دارد. در اینجا برخی از مهم‌ترین آنها را معرفی می‌کنیم:

• سیستم مدیریت محتوای عمومی

این سیستم به صورت پیش فرض در قالب یک نرم‌افزار آماده شده ارائه می‌گردد، توسط سرویس دهنده تمامی قسمت‌های فنی آن مدیریت می‌شود، مانند: سیستم wordpress، سیستم Joomla   و  wix می‌توان اشاره نمود. اغلب این سامانه‌ها به صورت رایگان و متن باز هستند و از افراد آماتور تا افراد حرفه‌ای می‌توانند از طرح‌های آنها استفاده کنند.

• سیستم مدیریت محتوای اختصاصی

این نوع سیستم مدیریت محتوا به صورت اختصاصی برای سازمان‌های حرفه‌ای طراحی و راه‌اندازی می‌شود. این نوع سیستم‌ها کاربرد کمتری دارند و صرفاً توسط افراد کاملاً حرفه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرند. نکته مهم در این سیستم‌ها این است که امنیت، به روز رسانی و ارتقای این سامانه‌ها کاملاً به عهده کاربر است و اعمال فناوری‌های جدید بر روی آنها کاری سخت می‌باشد.

• سیستم مدیریت محتوای سنتی

اولین سامانه‌های مدیریت محتوا هستند که ارتباط تنگاتنگی بین بحث ویرایش و بحث توسعه وجود می‌آورند. در این سیستم‌ها دسترسی به آیتم‌های ویرایش و مدیریت یک مطلب مانند: دسته‌بندی‌ها، درج فایل‌های چندرسانه‌ای شباهت زیادی با یکدیگر دارند.

• سیستم مدیریت محتوای هدلس

در این سیستم بخش‌های بک‌اند و فرانت‌اند در قالب‌های مجزا ارائه می‌شود و توسعه دهندگان می‌توانند به صورت کاملاً جداگانه بر روی آنها کار کنند، به همین جهت بدون نگرانی از تاثیرپذیری در بخش‌های مختلف امکان هرگونه تغییر و ویرایشی بر روی ظاهر سایت وجود دارد.

• سیستم مدیریت محتوای ترکیبی

با وجود سیستم هدلس و cms های دیگر در سال‌های اخیر امکان ترکیب این سیستم‌ها با یکدیگر وجود دارد و می‌توان ترکیبات فوق‌العاده از این سیستم‌ها را به دست آورده و در اختیار توسعه دهندگان قرار داد، که در پایان خروجی دلخواه خود را از پلتفرم‌های گوناگون به دست آورند.

ویژگی سیستم‌های سایت ساز

استفاده از سیستم های سایت ساز یا همان cms و مزایای بسیار زیادی برای کاربران به دنبال دارد،‌با بهره‌گیری از ویژگی‌های خاص این سیستم‌ها می‌توان سایت‌های با امنیت طراحی کرد. برخی از ویژگی‌های این سیستم‌ها عبارتند از:

• ویژگی انتشار مبتنی بر وب
• ویژگی مدیریت ساختار
• ویژگی بازنگری و اصلاحات
• ویژگی ایندکس نمودن
• ویژگی بازیابی اطلاعات
• ویژگی جستجو نمودن

تمامی این ویژگی‌ها کمک می‌کند تا بتوان از cms استفاده‌های تجاری نیز برد. به همین سبب باید گفت که به کارگیری cms می‌تواند مزایای بسیار زیادی مانند ساده‌تر کردن فرایند طراحی وب‌سایت، آسان‌تر  کردن ارتباط کاربران در بخش‌های مختلف، افزایش پایداری وب‌سایت، ایجاد امنیت بیشتر و اجتناب از به کار بردن اطلاعات تکراری و همچنین کاهش هزینه‌های نگهداری سایت را به دنبال دارد.

نتیجه گیری

در حال حاضر انواع مختلفی از سیستم‌های مدیریت محتوا وجود دارند که باید برای انتخاب یک سیستم مدیریت محتوا درک درستی از آن پیدا کرد. که با کمک یک سیستم مناسب می‌توان جهت راه اندازی وب سایت اقدام نمود. در واقع cms همان چیزی است که هر وب‌سایت و وبلاگ‌نویس به آن نیاز دارد و این سیستم‌ها کار افراد را به شدت آسان‌ کرده‌اند و امکان طراحی یک وب‌سایت به صورت کاملاً رایگان و متن باز را به وجود می‌آورند. ممکن است برخی از نسخه‌های cms برای راه اندازی کسب و کارهای بزرگ قابل خرید باشند؛ اما مهم‌ترین نکته این است که در ابتدای ورود و برای راه اندازی کسب و کارهای ابتدایی همه سیستم‌های مدیریت محتوا رایگان هستند.